Contoh Membuat Laporan yang Baik dan Menarik

Membuat laporan suatu kegiatan memerlukan ketelitian dan kelengkapan dokumen agar dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak-pihak yang terkait. Supaya laporan yang dibuat baik dan menarik, sebaiknya Anda memerhatikan susunan laporan kegiatan. Berikut contoh membuat laporan yang dapat Anda jadikan sebagai referensi.

Contoh Laporan Kegiatan Pelatihan

Setelah Anda menyeleseikan sebuah kegiatan, maka laporan kegiatan harus dibuat untuk diajukan kepada atasan dan penyandang dana. Salah satu contoh membuat laporan kegiatan dapat dilihat pada contoh laporan kegiatan pelatihan. Temanya adalah kegiatan sekolah dengan sosialisasi pelatihan menulis untuk pengurus jurnalis. Laporan kegiatan tersebut terdiri dari:

a. Sampul

Judul kegiatan ditulis dengan huruf kapital dan menyertakan tema serta penulis laporan kegiatan.

b. Dasar kegiatan

Dasar kegiatan hampir sama dengan latar belakang atau alasan mengapa perlu dilaksanakan suatu kegiatan.

c. Tujuan

Tujuan diselenggarakan kegiatan harus diuraikan dengan jelas agar tepat sasaran, baik dalam uraian paragraf ataupun poin-poin. Keduanya harus dapat mewakili maksud diselenggarakannya kegiatan tersebut.

d. Waktu dan tempat acara

Waktu dan tempat harus ditentukan secara tepat berdasarkan berbagai alasan, kondisi, situasi, dana, dan alasan lainnya.

e. Peserta dan sasaran

Jumlah peserta dan asal instansi harus disebutkan dalam pembuatan laporan kegiatan.

f. Jadwal kegiatan

Agar lebih rapi, jadwal kegiatan sebaiknya dibuat dalam bentuk tabel, seperti pada contoh membuat laporan

g. Sumber dana dan alokasi

Hal yang paling penting dan berisiko dalam penyelenggaraan suatu kegiatan adalah sumber dana dan perencanaan alokasi. Penting bagi penanggung jawab kegiatan untuk merinci semua sumber dana, sekecil apa pun nominalnya.

h. Penggunaan dana

Daftar penggunaan alokasi dana harus dituliskan dengan sebenar-benarnya dan menyertakan kuitansi sebagai tanda bukti.

i. Hasil yang dicapai

Hasil yang dicapai dari suatu kegiatan dapat dibuktikan dengan foto hasli karya ataupun melampirkan bukti fisik.

j. Saran-saran

Uraian saran dapat diungkapkan dari kendala dan hambatan yang dialami saat pelaksanaan kegiatan.

Baca juga:

• 5 Tips Cerdas Cara Membuat Laporan Kegiatan yang Baik

Contoh Laporan Kegiatan Acara Tertentu

Salah satu contoh lainnya adalah laporan kegiatan 17 Agustus dengan kegiatan perkemahan pramuka penggalang tingkat SD dan SMP, dalam rangka memperingati kemerdekaan Indonesia. Dalam penyusunan laporannya, penulis menyertakan aspek laporan kegiatan dengan rinci, yang terdiri dari:

a. Sampul

Agar sampul terlihat resmi, sebaiknya Anda menyertakan lambang institusi dan tanggal dibuatnya laporan kegiatan.

b. Lembar pengesahan

Lembar pengesahan sangat perlu dilampirkan dalam laporan kegiatan. Yang bertanda tangan adalah pihak yang terlibat, mulai dari panitia hingga kepala instansi.

c. Pendahuluan

Pendahuluan berisi kata pengantar sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan dan juga wujud terima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu terwujudnya suatu kegiatan. Selain itu, pendahuluan juga harus menyertakan dasar pemikiran dari terselenggaranya kegiatan, seperti undang-undang dan sumber teori dari para ahli.

d. Tujuan

Maksud dan tujuan kegiatan cukup diuraikan dalam bentuk poin agar lebih efisien.

e. Jenis kegiatan

Macam kegiatan yang telah dilaksanakan lebih baik diwujudkan dalam bentuk rundown acara.

f. Waktu dan tempat

Waktu dan tempat dituliskan sesuai dengan realisasi suatu kegiatan tersebut.

g. Panitia pelaksana

Panitia pelaksana diwujudkan dalam bentuk struktur organisasi kepanitiaan. Sebaiknya, disertakan dalam lampiran.

h. Laporan keuangan

Laporan keuangan juga sebaiknya dilampirkan dengan menyebutkan sumber dana dan total dana yang telah digunakan.

i. Pengisi materi

Pengisi materi bisa disertakan bersama dengan rundown, atau bisa dituliskan secara terpisah.

j. Penutup

Penutup laporan kegiatan berisi kesimpulan dan saran, serta permohonan maaf atas segala kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan.

k. Lampiran

Lampiran berisi dokumen-dokumen tertulis yang diperlukan.

Berikut hasil contoh membuat laporan yang baik via slide share

Demikianlah contoh membuat laporan yang baik dan menarik yang perlu diketahui. Semoga contoh di atas dapat menjadi rujukan untuk penulisan laporan kegiatan, tidak hanya dalam lingkup sekolah dan acara HUT RI, tetapi juga bisa direalisasikan dalam bentuk kegiatan yang berbeda.

Tags: cara membuat laporan, laporan, laporan menarik, laporan yang baik, tips laporan