Data merupakan aset penting bagi sebuah perusahaan ataupun institusi. Selain itu, data juga merupakan modal dasar bagi sebuah organisasi untuk perencanaan jangka pendek, menengah, maupun panjang. Itu sebabnya dibutuhkan tenaga profesional untuk mengerjakan penginputandata.
Di era digital seperti ini, pekerjaan input data bisa dilakukan secara remote atau freelance. Meskipun basis utama pekerjaan ini ialah administrasi, kamu yang memiliki latar belakang bukan TI (teknologi informasi), eksakta, dan administrasi pun bisa melakukannya. Beberapa skill berikut ini wajib kamu kuasai agar bisa menjadi pelaksana kerja online input data tepercaya.
Familier dengan Komputer
Skill pertama yang wajib kamu kuasai ialah familier dengan komputer. Modal utama pekerjaan ini ialah komputer dan internet. Baik hardware maupun software, kamuharus mampu menggunakan mereka secara optimal.
Kamu pun harus terbiasa dengan berbagai software yang mendukung sistem database, seperti misalnya Ms. Excel, Ms. Word, Spreadsheet, Google Docs,dsb. Selain itu, ada berbagai shortcut yang perlu kamu ketahui dan gunakan untuk mempercepat pekerjaan yang menuntut kecepatan dan ketepatan ini.
Kemudian, kamu juga perlu memahami dan mencari solusi jika ada masalah dengan perangkat yang digunakan. Misalnya, jika tiba-tiba jaringan internet terputus, perangkat nge-hang, atau aplikasi yang dijalankan bermasalah. Skill ini akan sangat membantumu melakukan perbaikan sendiri untuk menghindari molornya waktu pengerjaan.
Kemampuan Komunikasi yang Baik
Komunikasi merupakan skill utama yang perlu dimiliki dalam bidang pekerjaan apa pun. Tak hanya skill komunikasi lisan, kita juga harus menguasai skill komunikasi tertulis, baik sebagai pemberi pesan maupun penerima pesan. Semua ini bertujuan agar informasi dapat sampai secara tepat,secara dua arah.
Terlebih lagi, dengan sistem kerja remote, kita dituntut untuk memahami setiap instruksi dengan baik. Jika tidak, bisa jadi kita harus mengerjakan ulang inputan data yang telah dibuat sebelumnya. Selain itu, kita juga dituntut untuk merespons dengan cepat apabilaklien atau agency menghubungi.
Bahasa Inggris juga wajib kamu kamu kuasai, minimal memiliki kemampuan pasif. Hal ini akan sangat membantumu untuk memahami berbagai petunjuk dalam komputer, yang umumnya tersaji dalam bahasa Inggris. Dalam kerja sehari-hari pun, sangat mungkin kamu akan bertemu dengan berbagai istilah berbahasa Inggris dalam penginputan data.
Akurasi dan Fokus
Akurasi merupakan hal paling penting dalam proses input data. Kesalahan kecil saja dalam memasukkan data terkadang akan membuat hasil laporan jadi sangat berbeda dari yang seharusnya. Ingat, beda satu nol saja efeknya sangat besar lho. Itu sebabnya kamu harus sangat teliti dan memperhatikan detail.
Pekerjaan ini juga menuntut kamu untuk “tahan banting”. Pekerjaan yang monoton selama berjam-jam akan membuatmu rawan bosan. Untuk menjaga fokusmu agar tidak terdistraksi hal-hal di sekitar, kamu perlu menciptakan suasana kerja yang mendukung.
Sebagai contoh, atur posisi dudukmu senyaman mungkin. Bilamusik bisa membuatmu lebih enjoy dalam bekerja, buat daftar putar berisi lagu-lagu favoritmu. Eitsss, tetapi jangan sampai malah kamu terhanyut dalam liriknya sampai lupa pekerjaan, ya.
Kelincahan Jari dalam Mengetik
Skill yang tidak boleh kamu tinggalkan tentunya kelincahan jari dalam mengetik. Hal yang satu ini amat berpengaruh terhadap kecepatan dalam memasukkan data. Jangan sampai kemampuan mengetikmu baru sampai level sebelas jari, ya, alias dua telunjuk.
Untuk bisa mengetik dengan sepuluh jari, tentu saja kamu perlu latihan rutin. Selain berlatih sendiri, kamu bisa memanfaatkan situs online yang menyediakan berbagai tutorial. Kalaupun kamu belum bisa mengetik dengan sepuluh jari, paling tidak pastikan untuk bisa mengetik 30–40 kata per menit.
Komitmen Menjaga Kerahasiaan
Yang tidak kalah penting dalam pekerjaan ini ialah komitmen kita dalam menjaga kerahasiaan. Bukan berarti bahwa kita harus bekerja secara rahasia dan tidak boleh mengatakan kepada orang lain tentang profesi tersebut. Yang dimaksud di sini ialah, data-data penting yang merupakan hasil riset sebuah perusahaan atau institusi yang nantinya akan diolah dan digunakan untuk program pengembangan tidak boleh dibocorkan.
Apa akibatnya jika data tersebutbocor? Tentu saja, itu dapat berbahaya, apalagi jika data itu kemudian disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Misalnya saja, data itu bocor sampai ke pihak kompetitor, strategi yang akan diterapkan suatuperusahaan bakal mudah diprediksi. Akibat dari hal itu, perusahaan tentunya bisamengalami kerugian.
Jika membaca pemaparan di atas, rasanyamemang gampang-gampang susah untuk menjadi seorang penginput data online. Namun, semua bisa kamu pelajari. Jadi, siapkah kamu untuk menjajal kerja online input data gratis tanpa modal?