TextExpander merupakan aplikasi yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan dalam bidang ketik-mengetik. Ya, aplikasi ini merupakan salah satu jenis aplikasi perluasan teks yang dapat digunakan untuk berbagai perangkat.
Secara umum, aplikasi ini sangat bermanfaat bagi orang-orang yang kerap mengetikkan kalimat yang sama secara berulang-ulang, tetapi di posisi-posisi tertentu. Sekilas, kegunaan aplikasi ini tampaknya sepele. Namun, jika bisa memanfaatkannya dengan baik, aplikasi ini tentunya bisa membantu kita dalam menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.
Apa Itu Perluasan Teks?
Sebelum membahas tentang aplikasi ini lebih lanjut, Anda perlu tahu apa yang dimaksud dengan perluasan teks. Hal ini karena fitur itulah yang kelak akan menjadi salah satu manfaat utama dari aplikasi ini.
Dari segi bahasa, istilah perluasan teks ini didapat dari hasil terjemahan frasa TextExpander. Merujuk pada istilah tersebut, aplikasi ini dapat dilihat sebagai suatu alat yang bisa mengubah teks atau karakter singkat menjadi rangkaian kalimat atau frasa tertentu.
Dengan kata lain, kita bisa membuat shortcut (pintasan) dari suatu kalimat. Hal inilah yang selanjutnya akan mempermudah pekerjaan mengetik Anda sehingga akan jadi lebih cepat, efektif, dan efisien.
Cara Membuat Shortcut Kalimat
Untuk sekadar informasi, terdapat banyak aplikasi sejenis yang bisa digunakan untuk membuat shortcut dari suatu kalimat, seperti misalnya PhraseExpress, aTeks, PhraseExpander, Breevy, FastFox, Texpan, dan lain sebagainya.
Nah, cara untuk membuat pintasan atau shortcut kalimat dengan menggunakan aplikasi TextExpander atau sejenisnya sangat mudah. Intinya, Anda harus mengunduh aplikasinya terlebih dahulu, kemudian menginstalnya di perangkat pintar.Setelah itu, masuk ke dalam salah satu fitur dari aplikasi tersebut. Ketikkan kata atau karakter tertentu yang nantinya akan menjadi shortcut (dalam aplikasi kerap disebut dengan istilah snippet) pada kolom yang disediakan.
Lalu, ketikkan perluasan teks dari snippet yang telah dibuat dengan kalimat utuh atau frasa apa pun yang dibutuhkan. Di samping itu, perluasan teks sebenarnya hanya istilahdari snippet yang dibuat. Hal ini karenaAnda secara khusus juga bisa memperluasnya menjadi gambar, karakter khusus, waktu, dan sebagainya.
Menggunakan Aplikasi TextExpander dan Fitur-Fiturnya
Sebelum membahas fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini, Anda harus tahu terlebih dahulu bahwa TextExpander tersedia untuk berbagai sistem operasi. Anda bisa men-download di App Store untuk iOS, mengunduh untuk Mac, Windows, dan juga Chrome.
Untuk mengunduhnya, Anda bisa masuk ke dalam situs resminya di sini atau langsung melalui App Store. Namun sebelum itu, Anda perlu membuat akun terlebih dahulu. Setelah semua langkah awal dilaksanakan, Anda masih perlu melakukan pembayaran agar aplikasi dapat dimanfaatkan secara optimal.
Ya, aplikasi ini memang berbayar. Kendati demikian, fitur yag ditawarkan tentunya jauh lebih komplet dibanding aplikasi sejenis yang lainnya. Di samping itu, Anda juga bisa memanfaatkan trial gratis untuk mencoba aplikasi ini dalam waktu terbatas selama 30 hari.
Fitur-fitur yang ditawarkan untuk seri premium dari aplikasi ini di antaranya adalah perluasan teks, penempatan kursor pada posisi-posisi tertentu setelah snippet berubah menjadi kalimat lengkap, mengelompokkan shortcut, insert konten clipboard pada shortcut, serta menyusun shortcut boilerplate.
Sederhananya, boilerplate adalah dasar template untuk suatu lembar kerja yang memuat banyak informasi yang sama. Akan tetapi, di beberapa bagian tertentu dapat diubah. Aplikasi ini juga bisa dipakai untuk mengisi bagian-bagian yang perlu diubah dalam boilerplate tersebut.
Kelebihan dan Kekurangan
Aplikasi ini memiliki banyak keunggulan jika dibandingkan dengan aplikasi serupa lainnya. Namun demikian, bukan berarti aplikasi ini tidak memiliki kekurangan. Berbagai kelebihan yang diberikan tidak serta-merta mampu menutup kelemahannya.
Beberapa kelebihan aplikasi ini adalah dapat diintegrasikan secara online dengan seluruh tim pengguna, mudah diinstal dalam beragam sistem operasi komputer, tersedia dalam berbagai pilihan bahasa seperti Inggris, Jerman, Prancis, Jepang, Italia, Rusia, Portugal, dan Spanyol, dan berbagai kelebihan lainnya.
Sementara itu, kekurangan dari aplikasi ini adalah, diperlukan biaya untuk menggunakannya. Harganya pun bervariasi, yang dapat disesuaikan kebutuhan pengguna. Untuk paket individu, Anda harus membayar sekitar US$3.33 (Rp47.820) per bulan. Kemudian untuk paketbisnis, Anda mesti merogok kocek sekitar US$8,33 (Rp119.623) per bulan, dan untuk penggunaan tim besar (10-50 users) harganya menjadi US$10,83 (Rp155.524) per bulan.
Bagi sebagian orang, aplikasi perluasan teks berbayar masih cukup memberatkan. Apalagi, ada banyak aplikasi serupa yang disediakan secara gratis, meski tanpa fitur yang komplet. Demikian ulasan tentang aplikasi TextExpander.