Inilah 10 Langkah Strategi Komunikasi yang Efektif dan Efisien

Mengapa Anda harus merencanakan strategi komunikasi yang efektif, dan efisien? Oleh karena perencanaan strategi akan memberikan kontribusi yang luar biasa pada keberhasilan.
Rencana Strategi Komunikasi
Strategi komunikasi ini direncanakan untuk mencapai tujuan tertentu, memiliki target audiensi khusus, serta didesain dan disampaikan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Strategi ini bisa berubah oleh aturan, praktik organisasi, atau perilaku individu.
Perlunya Rencana Strategi Komunikasi
Komunikasi adalah bagian dari keseluruhan proses implementasi strategi. Komunikasi ini seharusnya direncanakan secara strategis, namun di tahap awal, pada praktiknya banyak orang yang kurang begitu memerhatikan.

 

Apa perbedaan besar antara komunikasi yang direncanakan secara strategis dan yang tidak? Bila direncanakan, kondisinya adalah sebagai berikut:

 

  • Target, audiensi, serta pesan akan terklarifikasi, sebelum memutuskan media apa yang dipilih untuk menyampaikan pesan komunikasi.
  • Individu yang kreatif akan merencanakan untuk bisa mencapai hasil yang diharapkan.
  • Anda bisa lebih fokus pada audiensi, pesan, dan isi.
  • Media dipertimbangkan sebagai alat untuk mencapai tujuan.

 

Nah, sekarang lebih jelas bukan, kenapa perencanaan strategi komunikasi harus dilakukan sebelumnya? Selanjutnya, berikut ini langkah yang harus Anda lakukan dalam perencanaan komunikasi.

 

10 Langkah Perencanaan Komunikasi Strategis

 

1. Analisis Isu dan Peran Komunikasi: Bagaimana Menganalisis Masalah?

Analisis Isu dan Peran Komunikasi Bagaimana Menganalisis Masalah

Analisis Isu dan Peran Komunikasi Bagaimana Menganalisis Masalah

Sebelum Anda mengembangkan strategi komunikasi, Anda harus mengetahui dengan jelas permasalahan yang dihadapi serta bagaimana komunikasi dapat memberikan kontribusi pemecahannya.

2. Memilih Target Audiensi dan Pihak Terkait: Siapa yang Ingin Anda Sasar?

Memilih Target Audiensi dan Pihak Terkait: Siapa yang Ingin Anda Sasar?

Memilih Target Audiensi dan Pihak Terkait: Siapa yang Ingin Anda Sasar?

Sebelum mengembangkan komunikasi, Anda harus mengetahui target grup yang ingin Anda sasar. Anda bisa melakukan riset dengan berbagai metode untuk mengetahui tentang target grup ini.

3. Menentukan Target Komunikasi: Efek Apa yang Ingin Anda Capai?

Menentukan Target Komunikasi: Efek Apa yang Ingin Anda Capai?

Menentukan Target Komunikasi: Efek Apa yang Ingin Anda Capai?

Dalam proyek apapun ada target komunikasi yang berbeda. Target komunikasi ini haruslah SMART (Specific, Measurable, Acceptable, Realistic, Time related).

4. Mengembangkan Strategi dan Memilih Partner: Bagaimana Mengembangkan Strategi?

Mengembangkan Strategi dan Memilih Partner: Bagaimana Mengembangkan Strategi?

Mengembangkan Strategi dan Memilih Partner: Bagaimana Mengembangkan Strategi?

Strategi komunikasi menentukan bagaimana organisasi Anda berusaha mencapai target komunikasi. Strategi menggambarkan pilihan mendasar tentang pendekatan yang akan diterapkan.

5. Menentukan Pesan: Apa yang Akan Dikomunikasikan? Apa Pesannya?

Menentukan Pesan: Apa yang Akan Dikomunikasikan? Apa Pesannya?

Menentukan Pesan: Apa yang Akan Dikomunikasikan? Apa Pesannya?

Pertukaran pesan merupakan proses komunikasi utama. Oleh karenanya, merumuskan pesan yang baik sangat penting bagi sukses tidaknya sebuah komunikasi. Pesan mencerminkan apa yang Anda inginkan dari target grup untuk mengetahui, merasakan atau melakukan sesuatu hal.

 

Baca juga:

 

6. Menentukan Alat Komunikasi: Bagaimana Menyampaikan Pesan?

Menentukan Alat Komunikasi: Bagaimana Menyampaikan Pesan?

Menentukan Alat Komunikasi: Bagaimana Menyampaikan Pesan?

Alat komunikasi terkait dengan grup target. Dalam tahap perencanaan komunikasi strategis, Anda memilih ‘alat’ untuk menyampaikan pesan Anda pada grup target.

Alat komunikasi bisa membuat pesan yang dapat terlihat ataupun terdengar oleh target. Alat komunikasi memiliki efek yang kuat pada efektivitas komunikasi, karena membentuk kaitan antara Anda dengan target grup.

7.  Mengatur Komunikasi dan Pengarahan Partner: Siapa Melakukan Apa? Bagaimana Mengatur Usaha Komunikasi Anda?

Mengatur Komunikasi dan Pengarahan Partner: Siapa Melakukan Apa? Bagaimana Mengatur Usaha Komunikasi Anda?

Mengatur Komunikasi dan Pengarahan Partner: Siapa Melakukan Apa? Bagaimana Mengatur Usaha Komunikasi Anda?

Agar komunikasi Anda efektif, kesepakatan tergantung pada organisasi. Tugas dan tanggung jawab divisi yang jelas, sangat diperlukan bagi tim komunikasi, agar bisa sukses. Jika prasyarat ini tak terpenuhi, maka akan mengganggu tenggat waktu, serta aktivitas tim jadi tidak jelas koordinasinya.

8. Perencanaan Aktivitas: Bagaimana Merencanakan Kegiatan Komunikasi?

Perencanaan Aktivitas: Bagaimana Merencanakan Kegiatan Komunikasi?

Perencanaan Aktivitas: Bagaimana Merencanakan Kegiatan Komunikasi?

Anda perlu mengembangkan rencana kegiatan yang penting untuk merealisasikan tujuan komunikasi. Sudut pandang skematis yang jelas akan berjalan baik, khususnya siapa yang mengerjakan apa dan kapan. Terkadang Anda perlu membuat dua rencana: satu untuk aktivitas persiapan komunikasi, satu lagi untuk tahap pelaksanaan komunikasi.

9. Anggaran Komunikasi: Berapa Biayanya? Bagaimana Anggaran Komunikasi?

 Anggaran Komunikasi: Berapa Biayanya? Bagaimana Anggaran Komunikasi?

Anggaran Komunikasi: Berapa Biayanya? Bagaimana Anggaran Komunikasi?

Jika Anda dapat menentukan bagaimana membelanjakan anggaran yang terbatas untuk tujuan terbaik, itu merupakan sebuah keputusan strategis yang penting.

 

Masukkan anggaran komunikasi dalam program Anda dan proyek akan membantu menjamin bahwa Anda tidak akan gagal. Ada aksioma penting untuk dipertimbangkan: Kualitas Komunikasi – Waktu – Uang, semuanya saling terkait.

10. Pengawasan dan Evaluasi: Bagaimana Kita Menyelesaikan Proyek? Bagaimana Mengevaluasi Komunikasi?

Pengawasan dan Evaluasi: Bagaimana Kita Menyelesaikan Proyek? Bagaimana Mengevaluasi Komunikasi?

Pengawasan dan Evaluasi: Bagaimana Kita Menyelesaikan Proyek? Bagaimana Mengevaluasi Komunikasi?

Mengevaluasi komunikasi merupakan langkah yang sangat penting. Sebaiknya evaluasi bertujuan untuk mengakses hasil atau efek usaha komunikasi Anda selama masa persiapan, pembaruan, serta implementasi.

 

Demikianlah, 10 langkah rencana strategi komunikasi, semoga Anda bisa sukses mengimplementasikannya sesuai situasi dan kondisi organisasi atau proyek Anda!

 

 

 

Ruang Freelance

Ruang Freelance merupakan wadah para freelancer untuk saling berbagi pengalaman mengenai dunia freelance mereka. Kategori yang dibahas seputar freelance online, money management, paypal, social networking, make money dan banyak lagi. Tapi, kami akan berusaha untuk memberikan yang terbaik disetiap tulisan. Dan, kami juga bukan ahli Bahasa Indonesia, mohon maaf apabila tulisan kami tidak EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *