waktu kerja freelance - photo by ToniVC

Yang ada di benak kita, para freelancer dengan kebebasannya, selalu memiliki banyak waktu untuk bersantai atau pergi ke berbagai tempat tanpa ikatan. Satu hal yang pasti “pekerjaan harus selalu beres”. Berbeda dengan yang bekerja kantoran, mau pergi keluar pada jam kerja harus minta izin atasan, terlambat datang dimarahi atasan.

Menjadi seorang freelancer, berarti kita harus siap memposisikan segala sesuatu termasuk pendapatan pada sebuah timbangan yang tidak pasti, kadang ada kadang tidak, kadang besar kadang kecil, dan siap menanggung segala konsekuensi dari pekerjaan sendirian. Tentu saja berbeda dengan pekerja kantoran…

Anggapan yang saya rasa salah mengenai waktu kerja Freelancer, siapa bilang lebih santai? Justru dengan menjadi freelancer, tidak ada kata santai, malah akan lebih sibuk dari pekerja kantoran, bila menjadi pekerja kantoran bekerja 8 jam sehari, dan setelah pulang kantor maka beres urusan, bisa tidur dengan nyenyak. Lain hal nya dengan freelancer, bekerja tanpa ikatan waktu bukan berarti santai, namun justru sering kali freelancer bekerja sampai larut, apalagi dihadapkan dengan pekerjaan yang mepet.

Bertahun-tahun saya lewati sebagai freelancer, berbagai macam gaya hidup dan waktu kerja pernah saya lewati. Malam jadi siang, siang jadi malam, dan merasakan pula efek samping dari keduanya.

Manusia bukanlah makhluk nokturnal seperti kelelawar, malam hari bukan lah waktu yang tepat untuk bekerja. Dalam jangka panjang, bekerja malam hari akan mengakibatkan penyakit yang tidak enteng.

Waktu yang tepat

Waktu yang tepat untuk bekerja adalah jam 8:00 - 17:00, walaupun freelancer terkenal dengan “kebebasan waktu”, tetap memegang teguh jam kerja adalah hal yang sangat baik. Istirahat pada pukul 12 siang, istirahat kedua pukul 15, dan selesai 17:00. Pada waktu istirahat, jangan makan berlebihan bisa-bisa sisa waktu kerja akan mengantuk. Bagi freelancer IT yang sehari-hari duduk didepan komputer, beristirahat tepat waktu penting untuk menjaga konsentrasi dan semangat kerja. Bagi temen-teman yang Muslim, sholat tepat waktu akan lebih membantu, badan dan pikiran akan lebih segar setelahnya.

Bekerja berlebihan walau pada bidang yang kita suka akan menyebabkan kejenuhan, mempertahankan ritme kerja, istirahat, hobi, olahraga, tidak hanya membuat waktu kerja freelancer berkualitas, tapi juga sehat.

Pada malam hari bila anda ingin menyalurkan hobi dengan membaca buku, menonton film/tv, atau sekedar mengisi blog, adalah waktu yang tepat asalkan jangan sampai terlalu larut.

Kita tidak hidup pada saat ini saja, ketika kita muda, sehat dan kuat. Tapi kita juga akan mengalami masa tua, hidup sehat dan teratur pada saat kita muda adalah bekal hidup sehat pada masa tua.

Jadwal Kerja Harian Freelancer
7:00 - 8:00 Bersiap-siap (Olahraga / mandi / sarapan)
8:00 - 12:00 Waktu Kerja I
12:00 - 13:00 Istirahat (Sholat, Makan, Menyegarkan Pikiran)
13:00 - 15:00 Waktu Kerja II
15:00 - 15:30 Istirahat (Sholat, Makanan ringan)
15:30 - 17:00 Waktu Kerja III
17:00 Waktu Kerja selesai

STOP!! kata terserah - photo by e453753

Sejauh saya bergelut dalam dunia Freelance, sedikit banyak mulai mengenal berbagai macam tipe klien, mulai dari yang paling rese’, paling nyaman, hingga paling dari segala paling.

Peristiwa yang saya coba share kali ini terjadi sekitar 2 tahun yang lalu, dimana ada client dari US yang meminta mengubah situsnya menjadi sesuai dengan yang dia inginkan. Kebetulan kalau klien saya ini orangnya juga paham komputer dan sedikit banyak tentang desain grafis. Karena saat itu saya belum terjun ke dunia profesional, saya sempat bingung waktu ditanya berapa “sang klien” harus membayar untuk jasa saya. Dengan cueknya saya jawab terserah, anda bisa bayar ke rekening paypal saya.

Ternyata jawaban terserah ini adalah kata yang tabu untuk diucapkan kepada para bule, karena berdasar pengalaman saya, kata terserah itu menandakan betapa tidak profesionalnya kita dalam memberikan layanan. Akhirnya dengan terpaksa saya memberikan biaya dengan berbagai kriteria dan klien setuju.

Alhamdulillah klien masih sering kontak-kontak saya tanya keluarga atau sekedar menyapa atau bahkan kirim sedikit Dollar yang dimana saat ini harga tukarnya masih bisa diandalkan. Semoga bisa terus bertahan seperti ini *devil mode on*

Menjadi Freelancer itu pilihan seperti anda memilih ketika memutuskan untuk menjadi seorang karyawan, karena hal ini bersifat pilihan anda juga harus siap dengan segala konsekuensinya, dan anda sudah berada dalam jalur yang benar ketika berlangganan tulisan-tulisan di Ruang Freelance ini karena disini anda akan banyak sekali bertemu dengan para jagoan yang tidak segan-segan mengeluarkan jurus andalan agar anda bisa lebih nyaman di dunia freelance ini.

Semoga Anti-Kata terserah ini bisa bermanfaat bagi kita semua dan bisa lebih bijak menghargai tiap proyek yang diberikan.

Selamat Tahun Baru 2009 - photo by snowbuddy

Dalam beberapa jam lagi tahun 2008 akan melewati kita, sungguh tahun yang sangat menarik buat kami dan semoga juga menjadi tahun yang menarik juga bagi kalian semua. Dalam beberapa bulan ini kami hadir dihadapan kalian semua dengan 73 artikel dan ratusan komentar dari pembaca semua, kami selaku manajemen Ruang Freelance yang tergabung dalam Arus Media mengucapkan terima kasih atas semua dukungannya. Tanpa kalian semua kami tidak mungkin bisa terus berkarya seperti ini.

Berikut adalah 10 artikel terbaik tahun ini

• Situs Freelance Online Bagi Calon Freelancer
• Langkah-Langkah membuat Paypal Indonesia
• 6 Hal yang sering dilupakan oleh freelancer
• Riak Hadiah ArusMedia 2008
• 3 Cara Mudah Mendapatkan Klien Secara Reguler
• Wawancara dengan Satya Witoelar
• Pengalaman kita #1: Gak jadi dipake?
• Persiapan Menjadi Seorang Freelancer
• Membuat Surat Pengantar Yang Baik
• Jangan Mau Selamanya Jadi Freelancer!

Sekarang mari kita hadapkan diri ke kaca dan sebutkan mantra berikut: Saya akan menjadi orang yang lebih baik dan lebih sukses lagi di Tahun 2009! Sukses selalu Freelancer semua!

Foto diambil dari Flickr Djenan

Untuk pekerja bebas rancang situs, web design freelancer, fase revisi yang seringkali berulang adalah salah satu tahapan yang harus selalu dilalui. Seringkali jika tidak dikerjakan dengan baik akan menjadi berlarut-larut dan cukup membuat frustrasi. Untuk mengurangi masa-masa frustasi tersebut, saya melakukan hal dibawah:

Batasi jumlah revisi

Hal ini wajib dilakukan dan harus ditulis di kontrak! Tulis secara jelas berapa banyak revisi kecil dan revisi besar yang bisa dilakukan pada setiap tahap dan jangan lupa untuk mendefinisikan secara jelas arti dari revisi kecil dan revisi besar. Cantumkan juga berapa besar Anda akan menagih tambahan biaya bila revisi tambahan diperlukan.

Definisikan elemen-elemen layout

Saya terbiasa untuk mendefinisikan elemen-elemen pada layout yang saya kirimkan saat desain awal agar saya dan klien mempunyai kesamaan istilah untuk menunjuk suatu bagian tertentu dari desain. Hal ini sangat membantu terutama jika anda menghadapi klien yang awam.

Tanpa penyamaan istilah, klien cenderung akan merevisi pekerjaan Anda dengan istilah-istilah aneh nan fantastis seperti “kotak di ujung kanan bawah” atau “gambar merah diatas itu tuu!”. Ingatlah bahwa tidak semua orang familiar dengan istilah mainmenu, breadcrumb/pathway, header, sidebar, widget, dan jargon lainnya.

Gunakan Anotasi

Untuk semakin mempermudah penamaan elemen-elemen tersebut, berikan ilustrasi visualnya. Salah satu caranya adalah dengan pemberian anotasi atau komentar pada setiap layout yang Anda kirimkan. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak pengolah grafis seperti Adobe Photoshop, Firework, Illustrator bahkan Microsoft Office.

Kirimkan desain dengan format umum

Saya sendiri terbiasa menggunakan format JPG atau PNG agar klien mudah membukanya. Jangan PERNAH kirimkan source-nya (format psd, layered png, ai, dan lainnya) karena selain berbahaya untuk ditiru dan digunakan ulang oleh klien, ukuran file tersebut pasti besar, dan belum tentu klien anda mempunyai aplikasi yang dibutuhkan untuk membukanya.

Get Sign Off!

Beberapa waktu yang lalu saya secara tidak sadar eh kebetulan mendarat di suatu situs yang bernama GetSignOff, situs ini merupakan aplikasi web yang fungsinya adalah untuk membantu mengatasi proses revisi Anda. Anda dapat mengunggah revisi desain, memberi komentar, menganotasikan revisi desain tersebut dan mediskusikannya dengan klien atau tim. Situs ini menawarkan paket gratis juga, tapi dengan fasilitas sangat terbatas. Nah! kalau Anda tertarik, silakan dicoba.

Kalau anda mempunyai tips-tips yang lain, jangan pelit untuk membaginya dengan kita ya

Image by nickf

Saat ini banyak sekali tools-tools yang dapat menunjang kegiatan kita menjadi seorang freelance. Dengan tools tersebut diharapkan kita dapat meningkatkan kinerja kita dalam penyelesaian proyek.

Banyak sekali tools-tools yang dapat digunakan baik itu yang bersifat komersial ataupun gratis. Saat ini saya ingin berbagi beberapa tools gratisan yang dirangkum menjadi satu dari beberapa sumber.

Manajemen Proyek

Dotproject

Aplikasi manajemen proyek gratisan yang sangat terkenal, aplikasi open source  saat ini dotproject dimaintain oleh kalangan open source. Aplikasi ini membundle beberapa kemampuan seperti User Management, Email based trouble Ticket System,  Client/Company Management, Project listings, Hierarchical Task List, File Repository, Contact List, Calendar, Discussion Forum, Resource Based Permissions.

gforge

Aplikasi kolaborasi online ini lebih menitikberatkan kepada kenyamanan mengembangkan sebuah proyek. Dilengkapi dengan kemampuan CVS dan Subversion serta beberapa tools lainnya seperti survei, mailing list dan forum.

phprojekt

Aplikasi berbasis web yang dapat membantu kita untuk melakukan Group calendar, project management, time card system, file management, contact manager, mail client dan lainnya.

Jxproject

Aplikasi manajemen proyek ini dapat berjalan pada berbagai macam sistem operasi. Dengan kemampuan penyajian data gantt chart dan pengaturan task berbasis drag-and-drop, tentunya akan memudahkan kita melakukan manajemen kegiatan proyek. Aplikasi ini bersifat free dengan tambahan iklan.

Aceproject

Aceproject memberikan kemudahan kita dalam melakukan kolaborasi online. Dengan berbagai macam kemampuan seperti Project Statistics dan Reports, Gantt Charts, Time Tracking, Document Management, CSV Data Import, Excel/CSV Data Export dan masih banyak lagi yang akan memberikan kita kemudahan dalam mengatur proyek kita.

Remote Helper dan Screen Sharing

Yakkle

Aplikasi desktop berbasis java ini akan memberikan kemudahan  kita dalam melakukan komunikasi dengan client. Selain sebagai Instant Messenger (Seperti Yahoo Messenger), aplikasi ini dapat digunakan untuk bertukar informasi baik itu menggunakan sharing desktop (sebagian layar ataupun penuh) ataupun sharing file.

Yuuguu

Salah satu aplikasi yang digunakan untuk melakukan remote desktop, aplikasi ini dapat dijalankan pada PC ataupun Mac

CroosLoop

Aplikasi remote desktop yang dapat melakukan remote login kepada komputer di area yang berbeda jaringan.

Teamviewer

Aplikasi remote desktop paling saya rekomendasikan, dengan aplikasi ini kita dapat melakukan remote komputer dari mana dan saja, dan kita dapat juga melakukan koneksi Peer-to-Peer (P2P) untuk melakukan transfer file.

ScreenStream

Aplikasi remote desktop gratis yang memberikan kemudahan dalam melakukan desktop sharing dan juga dilengkapi dengan audio.

Instant Messenger dan Video Conference

Instant Messenger dan video conference menjadi pilihan utama karena dengan tools ini kita dapat berkomunikasi murah meriah.

Skype

Skype menjadi salah satu aplikasi yang banyak dipilih oleh klien di seluruh dunia. Dengan kemampuan voice call yang sangat bagus dan layanan web camera yang cukup halus, aplikasi ini sangat memanjakan kita dan klien untuk melakukan meeting.

Selain itu Skype dapat melakukan multiple login untuk satu account. Hal ini sangat berguna bila kita hanya menggunakan satu account secara bersama sama.

Yahoo Messenger

Yahoo Messenger menjadi salah satu layanan yang banyak digunakan oleh klien. Dengan kelengkapan tools yang disediakan dan juga merupakan salah satu Instant Messenger tertua.

Gtalk

Layanan dari Google ini cukup terkenal ketika pertama kali muncul. Gtalk telah di-embed kedalam Gmail sehingga memudahkan kita melakukan percakapan ketika membuka dan membaca email.

Live Messenger

Live messenger lebih sering digunakan oleh masyarakat Eropa. Memiliki kemampuan seperti Instant Messenger lainnya tetapi dengan ditambah kemampuan sharing folder yang tidak dimiliki Instant Messenger lainnya.

Taken from Harry's flickr

Setelah Satya Witoelar, kita lanjutkan wawancara kita dengan Pak Harry J Husni. Pemilik studio desain Digital Grafis ini sudah sangat senior dan memang kira-kira seangkatan dengan Satya. Ok, tidak perlu banyak basa-basi rasanya, mari kita langsung dengarkan pengalaman beliau.

1. Kalau boleh tahu, sejak kapan Anda mulai freelance?

Benar2 yakin dan mantap sejak 2004. Sudah cukup lama, sekitar 4 tahunan.

2. Sudah berapa lama bekerja sebagai web designer?

Sejak 2000. BTW (By The Way), terms Web Designer agak rancu menurut gue ya? Gue lebih suka menyebut diri gue Web Creative Director/Graphic Designer

3. Sebelum bekerja freelance, Anda bekerja dimana dan berapa lama?

Awalnya di advertising agency Avicom Promomedia di Bandung, sekitar 1 tahun. Pindah ke Metamedia Interaktif, 3 tahun. Pernah dikontrak Nuage Interactive 6 bulan.

4. Apakah Anda menikmatinya?

Yep.. menurut gue itu proses belajar yang bagus.

5. Apa yang menjadi pertimbangan Anda saat memutuskan untuk menjadi freelancer?

Waktu itu “dotcom crash” tahun 2003-an kalo gak salah. Setelah perusahaan tempat gue kerja tutup, gue ada di persimpangan antara kerja kantoran lagi atau freelancing. Saat itu-lah gue sempat dikontrak oleh Nuage. Gue ngerasa banyak belajar di sana. Kemudian setelah kontrak selesai dan dipikirkan lebih jauh, gue ngerasa sudah cukup punya modal penguasaan proses/flow design grafis dan web, akhirnya memutuskan untuk ‘flying solo’ saja.

4. Kalau boleh tahu, project website komersial apa yang pertama kali Anda buat?

Lupa2 ingat.. antara Lee Cooper Indonesia atau London School of Public Relations (LSPR)

5. Apakah mendapat tentangan dari keluarga atau orang-orang terdekat?

Awalnya dari isteri. Biasalah, biasanya kan tiap bulan ada income pasti.. eh, sekarang nggak jelas masuknya kapan. Tapi lama2 setelah gue ajak terlibat, dia bisa memahami dan supportive banget. Malah akhirnya resign dari kantornya untuk ngebantuin gue. Kalo dari keluarga, alhamdulillah nggak ada yang protes.

6. Apa yang membuat Anda tertarik menjadi freelance? Apakah ada seseorang yang menginspirasi Anda?

Inspirasi sih kayanya nggak ada, ya pertimbangan2 plus-minus aja waktu itu. Gue dulu pernah nulis tentang pros & cons antara freelancing dan kerja kantoran. Tapi basically, tertarik freelancing karena bisa bekerja lebih santai dengan bayaran yang relatif lebih besar. Walaupun tentu saja tetap ada konsekuensi-nya dan sisi negatifnya.

7. Untuk menyelesaikan proyek dari klien, apakah Anda bekerja sendiri atau ada tim khusus?

Untuk design dan konsep (web ataupun grafis) biasanya gue handle sendiri. Belum ketemu partner designer yang cocok. Untuk project management (dan initial development) gue beruntung saat ini punya partner yang sangat capable (Ardy Muswardi - trustmeiamnotageek.com). Untuk advanced development atau programming/database biasanya gue cari project-based remote programmer/team.

8. Sekarang ini banyak sekali web designer di situs freelance yang saling menjatuhkan harga bid (penawaran), apakah Anda setuju dengan cara seperti itu?

Setiap orang butuh makan ya? Kalau ada designer yang nge-bid rendah banget mungkin emang lagi butuh, nggak bisa disalahkan juga. Tapi harusnya designer punya standarisasi. Kalau yakin dengan kemampuan dan skill, harusnya bisa pasang harga. Positif untuk diri sendiri, positif juga untuk market-nya.

9. Pernah tidak ketika proyek sudah selesai, tiba-tiba klien menghilang dan tidak mendapat bayaran? Bagaimana Anda menghadapinya?

Kalau project selesai trus clientnya raib, alhamdulillah belom pernah. Kalo project udah setengah jalan, tiba2 client-nya pending lama banget sampe nggak jelas juntrungnya, ada beberapa. Menghadapinya ya coba dikejar tuh client, tapi nggak sampe pake ancem-ancem segala.. kalau ujung-ujungnya cuma buat capek badan dan pikiran, ya udah relakan saja.

10. Ada tips untuk menghindari hal seperti di atas?

Firasat (hunch) dan Terms of Payment. Kalau sudah sering ketemu orang akan bisa mengira2 mana calon client yang bener, mana yang (mungkin akan) ngaco. Lalu saat mengajukan Terms of Payment harus bisa menerapkan strategi sehingga apa yang kita deliver sesuai dengan bayaran dari mereka dan kalau bisa pada saat pembayaran 2nd atau 3rdpayment, cost project-nya sudah ketutup. Sehingga kalau tiba2 ada sesuatu di tengah, paling nggak apa yang udah kita deliver sepadan dengan yang telah dibayar.

11. Bisa ceritakan sedikit suka dan dukanya menjadi freelance?

Sukanya ya fun aja, bisa punya waktu relatif lebih bebas, bayaran yang relatif cukup gede, disamping ada semacam kepuasan tersendiri kalo bisa deliver project dengan smooth. Dukanya? Nggak ada tuh… Ya adalah.. gangguan dalam negeri dari anak2 kalo kerja di rumah, bayaran client yang telat, kadang susah me-manage resources, deadline numpuk, hal-hal seperti itu lah.

12. Apakah Anda akan terus menjadi tetap menjadi freelance selamanya atau ada rencana lain untuk ke depannya?

Cita2 sih bisa punya agency/studio sendiri. Istilah gue hybrid-agency. Small team, cukup personil inti aja. Remote working dengan memanfaatkan teknologi internet + multimedia secara maksimal.

13. Bagaimana tanggapan Anda tentang perkembangan dunia web design saat ini, khususnya Dengan semakin bekennya istilah-istilah seperti Web 2.0, AJAX dan Valid XHTML & CSS?

Tentunya positif ya? Teknologi baru membuat range pilihan solusi yang tepat ke users (client) jadi lebih luas. Kalau dihubungkan dengan profesi kita, artinya juga solusi yang bisa kita tawarkan jadi lebih luas, mean more business opportunities.

14. Di saat Anda buntu ide, apa yang biasanya Anda lakukan?

Lupakan kerjaan sejenak… Free your mind, hunting foto, maen sama anak2, hangout ngobrol ngalor-ngidul sama teman. Kadang-kadang nonton film atau jalan-jalan dengan keluarga.

15. Anda punya web designer favorit baik di dalam atau luar negeri?

Humm.. bukan orang-nya, tapi gue ada beberapa favorit studio/agency. Diantaranya: North Kingdom, Stylorouge, 73dpi, Imaginary Forces

16. Last but not least, apakah ada tips, saran atau pesan khusus untuk freelancer Indonesia yang mungkin ingin mencoba keberuntungan di dunia freelance?

Pertimbangkan baik2 sebelum ‘terbang solo’, pelajari plus dan minusnya. Bayak gaul, banyak baca, banyak browsing, ada dimana2 - offline maupun online.

–
Ok, sangat menarik bukan pengalamannya? Semoga Anda semua terinspirasi untuk melakukan hal yang hebat dan semoga pengalaman ini bisa berguna bagi kalian semua.

Share pengalaman Anda di kontes kami yang berhadiah iPOD dan usb Flash 8GB dan Update ruangfreelance dengan berlangganan RSS, email, dan twitter

Ruang Freelance Sekilas Info - photo by Jared Davis

20 jenis klien industri yang akan meng-hire freelancer

Saat krisis melanda secara global, maka banyak industri-industri yang mengurangi biaya pengeluaran dan membutuhkan para freelancer untuk kerja kepada mereka. karena harga freelancer lebih murah bila dibandingkan harga pekerja mereka. So tetep semangat guys and gals

Bagaimana cara memenangkan proyek di Elance, Guru dan Odesk

Untuk pertama kali memasuki dunia freelance online pasti akan kesusahan untuk memenangkan sebuah proyek di freelance market. Tipsnya sudah dibeberkan di freelanceswitch

20 blog yang harus dibaca bagi freelancer penulis

Bacaan wajib bagi freelancer penulis, karena dengan membaca blog-blog tersebut akan membuka peluang di dunia freelance online khususnya penulis untuk mendapatkan dollar. krisis bukan masalahkan

Bisnis harus sesuai dengan budget dung!!

Memulai bisnis baru di dunia online diusahakan jangan mengeluarkan modal besar terlebih dahulu, bisa-bisa nombok deh.. .berikut beberapa aplikasi freelancer didunia freelancer, hanya dengan $27/bulan Anda akan terbantu dengan aplikasi freelance tersebut

1. Wrike — Project Management –  Premium plan, $8/mo
2. ZOHO Invoice — Invoicing — Basic plan, $5/mo
3. Gmail Contacts — Contact Management — Free!
4. RememberTheMilk — Task Management — Free!
5. Google Docs — Document Sharing — Free!
6. Skype — Call Management — SkypeIn + Unlimited World, $14/mo

Open Source untuk freelancer dan gratis

Jangan lupa selalu menggunakan open source untuk meminimalisasi biaya dalam dunia freelance.

1. DotProject — Project Management — Free!
2. BambooInvoice — Invoicing — Free!
3. vTiger — Contacts + CRM — Free!
4. FileZilla — File Sharing — Free!
5. KnowledgeTree — Document Management — Free!
6. Asterisk — Build your own PBX — Good Luck

Share pengalaman Anda di kontes kami yang berhadiah iPOD dan usb Flash 8GB dan Update ruangfreelance dengan berlangganan RSS, email, dan twitter

Fasilitas pendukung freelance - photo by ratz plt

Salah satu alasan utama saya nyaman bekerja freelance melalui jasa Freelance Marketplace adalah “kepastian dibayar”. Oleh karena itu pertama kali mendaftar jasa suatu situs Freelance Market saya akan mengecek bagaimana metode billing dan invoice mereka dan juga metoda pembayaran (bagaimana mereka mentransfer dana ke saya sebagai freelancer/provider) yang mereka pakai. Untungnya sekarang ini paypal sudah bisa menggunakan rekening bank-bank di Indonesia. Jadi paypal merupakan pilihan pertama saya.

Salah duanya adalah fasilitas-fasilitas yang ditawarkan untuk mendukung kerja saya. Berikut ini paparan beberapa fasilitas dasar yang dapat anda harapkan ada di freelance market (contoh kasus: odesk ).

Task Management

Task management sangat berguna bagi Anda yang harus bekerja dalam tim yang jarang ketemu muka. Saat bekerja sendiri pun saya sarankan untuk memecah pekerjaan Anda menjadi pekerjaan yang lebih kecilyang nantinya dapat anda selesaikan satu persatu dengan lebih mudah. Task management ini sangat berguna untuk membuat anda dan tim tetap sesuai tujuan, dan tidak kehilangan fokus atau melupakan pekerjaan penting.

Kebanyakan freelance market yang saya temui tidak secara spesifik mempunyai fasilitas ini. Di Elance misalnya, anda hanya cukup membuat milestone, dan tidak ada pemecahan menjadi daftar pekerjaan.

Kalau freelance market anda memang tidak mendukung fasilitas ini, anda dapat menggunakan Google Docs misalnya untuk membuat daftar pekerjaan dengan Ms Excel style ( yang nantinya dapat anda bagi dan perlihatkan ke tim Anda.

ODesk’s Bugzilla

Di salah satu tempat mangkal saya ini, sambil nunggu ojekan , di sini disediakan sebuah aplikasi yang cukup enak untuk membuat daftar pekerjaan dan cocok juga untuk pekerjaan tim. Di tiap task ada tingkatan statusnya (dari opened, assigned, completed, dan lainnya), dapat dikomentari sehingga bisa dijadikan referensi saat revisi. Sebenarnya Bugzilla ini adalah aplikasi gratis yang, kalau mau, dapat anda install di server anda sendiri. Silakan cek web Bugzilla.

2. Project Status Report

Saat bekerja dengan klien melalui freelance market anda diharuskan memberikan laporan pekerjaan minimal seminggu sekali. Namun ada juga klien yang menginginkan laporan per hari (task list juga berubah/direvisi per hari).

Tidak selalu fasilitas pelaporan ini disediakan tempat khusus, kalau anda menggunakan RAC maka Anda cukup melaporkan ke project message board. Sedangkan kalau anda menggunakan Elance pada toolbar workroom Anda ada menu untuk membuat laporan.

Tracker

Pada beberapa situs saya juga menemukan terdapat sebuah aplikasi yang fungsinya untuk membantu kita membuat catatan dan laporan tentang apa yang kita kerjakan saat itu dan berapa lama kita mengerjakannya. Di Elance, fasilitas ini bersifat pilihan dan hanya digunakan sebagai fasilitas para penyedia kerja. Sedangkan di oDesk yang sangat mendukung pekerjaan berbasis waktu, tracker ini menjadi fasilitas sangat penting untuk melakukan pencatatan dan pelaporan aktifitas kerja freelancer.

oDesk Team

Jika anda menggunakan oDesk, dan mengerjakan proyek berbasis waktu (work/hour based) di oDesk, maka aplikasi Team ini adalah sebuah perangkat lunak yang wajib dipasang dan dijalankan pada komputer Anda selama bekerja. Saat kita bekerja, kita akan membuat memo tentang apa yang sedang kita kerjakan, dan perangkat lunak ini akan mengambil screenshot komputer kita secara berkala. Pada akhir minggu, semua memo dan screenshot kita rekap dan kemudian akan di-review oleh client/buyer.

oDesk Team ini terintegrasi dengan BugZilla-nya oDesk, jadi kalau Anda sudah diberikan task dari Bugzilla, Anda cukup memilih task yang ingin Anda kerjaan dan mulailah bekerja. Dengan begitu pelaporan bisa menjadi otomatis.

3. File Repository/Sharing

Karena kita mengirimkan pekerjaan lewat internet, aplikasi file sharing/repository tentunya menjadi fasilitas yang mutlak harus dipunyai untuk bergelut di freelance market. Apalagi bila Anda sering berkutat dengan file besar.

Sayangnya, tidak semua situs mempunyai fitur ini, atau setidaknya tidak dengan jelas membedakan fasilitas ini dengan yang lain. Kalau di RAC Anda melakukannya dengan mengirimkan pesan dan meng-attach file yang mau dikirim. Sedangkan kalau di Guru atau Elance, fitur ini mempunyai tempat sendiri dan bisa diakses di pilihan file repository (unduh/unggah) dan berada pada workroom Anda. Nah dari sini Anda dapat mengirimkan pekerjaan anda untuk dilihat oleh klien.

oDesk’s SVN

SVN (Software Versioning System), adalah aplikasi yang dijalankan di server yang memungkinkan kita untuk berbagi file dengan orang lain, terutama kode program. Tidak serumit itu kok memakainya, kita cukup mengunduh svn client yang kita suka seperti Tortoise SVN atau Smart SVN (untuk Windows).

Ok, saya kira itulah fasilitas-fasilitas dasar yang dapat anda masukkan ke dalam sistem kerja Anda. Ingat, freelance market akan meminta komisi sekian persen untuk setiap proyek yang Anda menangkan, jadi luangkan waktu untuk membaca peraturan dan tata cara penggunaan situs mereka sehingga Anda keberadaan Anda disana bisa optimal. Untuk menggunakan fasilitas-fasilitas diatas tanpa memakai jasa freelance market silakan baca artikel Online Collaboration

Jika ada yang masih ada yang terlewatkan, atau anda mempunyai pengalaman dengan fasilitas-fasilitas pendukung kerja di suatu situs freelance market, jangan segan-segan untuk membaginya ya

Share pengalaman Anda di kontes kami yang berhadiah iPOD dan usb Flash 8GB dan Update ruangfreelance dengan berlangganan RSS, email, dan twitter

Kantor dimana saja

Kantor dimana saja, kapan saja!

Catatan dan pengingat :
Share pengalaman Anda di kontes kami yang berhadiah iPOD dan usb Flash 8GB dan Update ruangfreelance dengan berlangganan RSS, email, dan twitter

Memilih Akun Paypal

Akun Personal

Dengan akun tipe ini Anda sudah dapat mengirim dan menerima uang dan melakukan penjualan dengan eBay. Pada tipe ini, Anda bisa menerima pembayaran dari akun Paypal lain, namun tidak bisa menerima pembayaran dari credit atau debit card. Tidak ada biaya untuk setiap transaksi yang Anda lakukan pada tipe ini. Ada limit berapa banyak uang yang dapat Anda terima per bulannya. Jika Anda merencanakan ingin berjualan produk dalam jumlah yang besar, tipe personal tidak cocok buat Anda.

Akun Premier

Tipe ini hampir sama dengan akun Personal, bedanya pada tipe ini Anda bisa menerima pembayaran dari credit card, debit card dan rekening bank. Anda juga bisa menggunakan fasilitas shopping cart dan tool laporan pembayaran (payment reporting tool) Akun Premier cocok digunakan untuk penjual amatiran yang ingin menjual produknya secara reguler. Jika saat ini Anda memiliki akun personal, Anda dapat melakukan upgrade ke akun Premier.

Akun Business

Tipe Akun Business cocok digunakan untuk bisnis yang berskala besar atau online store. Pada tipe ini Anda diperbolehkan menggunakannya pada nama bisnis Anda, dan menggunakan laporan dan tool eBay tanpa adanya persyaratan mengenai jenis transaksi. Anda akan dikenakan biaya dalam menggunakan akun tipe ini. Jika saat ini Anda memiliki akun Personal atau Premier, Anda dapat melakukan upgrade ke akun Business.

PayPal tidak mengenakan biaya pada pembeli dalam mengirimkan uang ke penjual. PayPal akan mengenakan biaya kepada Anda sebagai penjual (penerima uang) sebesar 1.9% hingga 2.9% dari jumlah uang yang diterima khusus untuk Akun jenis Premier dan Business.

Selamat Memilih . Share pengalaman Anda di kontes kami yang berhadiah iPOD dan usb Flash 8GB dan Update ruangfreelance dengan berlangganan RSS, email, dan twitter